会展写手的五级修练
栏目:行业资讯 发布时间:2022-03-29
         会展业是使用文案较多的行业。因此,从业机构尤其是会展主办方都需要配备具有写作能力的员工。

      写手,是会展机构中具有写作能力员工中的佼佼者。

      优秀写手,是会展业的稀缺人才。

 

五级修炼的台阶

      成为会展写手,大体需要经过五级台阶的修炼。

      1级 | 入职营销“文编”岗位,从事项目新闻写作/运维项目自媒体,从见习到独立顶岗,此级修炼约需18个月时间。 

      2级 |  成为营销部门的“文编”骨干,可以改写新闻/完成人物访谈稿写作,此级修炼约需6个月时间。

      3级 | 成为营销专员,承担营销业务文案写作,并可以辅导新人,此级修炼约需18个月时间。

      4级 |  营销部门业务负责人,承担项目重要文案写作,负责管理项目营销业务,并能够训导下属,此级修炼约需18个月时间。

      5级 |  公司中高层管理者,承担公司重大文案写作,管理会展项目,并成为培训讲师,此级修炼约36个月时间。

 

五级台阶修炼的说明

      一是,此系会展主办方写手的成长路径,主要是针对入行新人,尤其是针对高校毕业生而设计的。从所列台阶可知,成长为合格乃至优秀的会展写手,不可能一蹴而就,需要长期修炼。

      二是,写手成长的五级阶段所需时间的长短因人而异。悟性好的人进步较快,悟性差的用时更长。

      三是,从营销入行成长为会展项目经理,是写手登上第五级台阶的重要标志。项目经理是会展业的高端人才,也是短缺人才。

      四是,项目重要文案写作,指与项目战略发展相关的文案,如项目经营管理分析报告、竞争对手分析报告、异地复制办展/新增展览板块调研报告、业务流程创新方案等。

      五是,公司重要文案写作,指与公司战略发展相关的文案,如公司发展规划、公司管理制度、承办展会标书、承办政府展所需提供的代拟稿等。


营销入职的修炼征程

      入职会展主办方,与文案写作密切的岗位主要是展览项目团队中的营销职位(也称为市场职位)。

      展览项目的营销业务一般包括观众邀约、自媒体运行维护、配套活动组织、美工设计、市场调研等五项业务。

      这些业务都需要内容生产作为支撑,如电话邀约观众需要话术脚本,自媒体运维需要新闻稿,配套活动组织需要操作方案,美工设计需要文字稿,市场调研需要撰写报告,等等。

      其中,展会项目自媒体的新闻稿属于产量最多的写作。传播展会项目信息的微信公众号,如按周更新,每次更新4篇文章,每月就需要写作16篇文稿。如按日更新,每日一篇,即便双休日除外,每月也需要更新20-23篇文章

      因此,入职会展主办方的营销岗位,是成为会展写手的重要选择。对于高校毕业生尤其如此。在会展主办方内部,热爱写作或希望锻炼写作能力的非营销岗位员工,可以申请转岗从事营销工作。

 

写新闻是写手成长的入口

      在会展主办方,撰写新闻稿往往是迈向会展写手生涯的第一步。

      如果你负责展会项目微信公众号的新闻稿写作,每个月要写作10篇以上的原创稿件,那你就进入职场写手的工作状态了。

      在此基础上,如果你不断拓宽会展文案的写作领域,除写作参展/参观邀请函、广告文案外,还可以提供配套活动组织工作方案,那你作为会展写手又上了一级台阶。

      当你可以熟练写作客商负责人/行业专家访谈稿、与会嘉宾讲稿、展后总结报告,同时能够撰写服务手册、电话销售/邀约观众话术脚本,那你距离合格的会展写手目标就很近了。

      当然,展会新闻写作不可能没有质量要求,并非写出来了就算达标。如果你的作品不能达标,或经长期的工作磨练(一般3-6个月)仍不能达标(包括写作技能提升速度缓慢),那么,用人单位将认为你不能胜任营销“文编”工作。


从写手到晋职公司管理层

      看展会写手的成长规律,入职营销职位尤其是从“文编”起步,靠写作新闻上手,进而在深入了解所在单位营销业务的过程中掌握多种文案的写作技巧,在逐步提升工作能力(包括对营销业务的管理能力)的同时,获得职务或级别的晋升,直至成长为项目级别和管理型写手,有资格参与所在单位重要工作或发展战略问题的文案写作并提供个人意见,你就是合格甚至优秀的会展写手了。

      在成为优秀写手的同时,你晋升为本单位管理者(如成为项目经理或市场部总监)的机率明显增大,有时甚至是非你莫属或唾手可得!此时,你已经具备会展职业经理人的价值,可与老板谈判待遇,也可以寻觅高枝,另图发展。