不畏倒春寒 战疫就要力争开展
栏目:行业资讯 发布时间:2022-03-21

          3月11日,因一新冠确诊病患曾到广州美博会参观,琶洲展馆紧急封馆,所有人员禁止出入。广州市政府急调700余人及物资前往展馆,为4.9万人做核酸检测。随后,美博会宣布停办。当日,广州市商务局宣布近期广州所有的展会停办。

 

      这是国内首次以紧急封馆方式应对展会现场可能发生的疫情风险。所幸至今并无美博会人员染疫的信息传出。如若发生聚集性传染事件,后果不堪设想。

 

确保营收  以克时艰

 

      由于近期国内疫情多地散发,个别地方病例激增导致封城,加之广州美博会封馆事件,大城市线下展会基本停办,春来的展会旺季已为倒春寒所笼罩。

      疫情之下,举办线下展会之艰难不言而喻。但若不办,主办方与利益相关方将因没有收入或收入锐减而将陷入困境。闻得2021年有少数主办方营收超过2019年,经了解,所有展会线下全开是增长之道。因此,争取线下举办是上上之策。换言之,凡能举办,且疫情防控到位,就是功德圆满。这种圆满,确有运气成分,或应称之为机遇。

 

力争开展  须有作为 

 

      为应对疫情给线下展会带来的不确定性,以争取举办为目标,主办方可以尝试以下措施:

      一是,在安全期无论是否实现销售计划,均要如期举办展会。

      二是,如被迫停办,须预定所用展馆的下一个档期(甚至预定当年可供选择的两个档期)。由于一个城市动态清零的时间基本为15-30天,预定新档期须不失时机。

      三是,大型展会在一线城市停办后,没有合适档期的,可以选择到二线城市举办;也可以拆分主题缩小规模,以便异地举办。降低租金对于参展商应有吸引力。

      四是,坚持客商维护和线上营销,保持沟通畅达和信息触达,以争取客商理解,与客商共度时艰,尽可能减少退展损失。

      五是,与政府相关部门保持密切联系,努力争取理解和支持。

 

展馆协力  休戚与共

 

      展览场馆和展会主办方是命运共同体,应主动携手主办方战疫前行。建议有三:

      一是,主动为停办展会协调新的档期,并在预定金方面给予宽松待遇;

      二是,适当降低租金标准,为恢复办展的主办方排忧解难;同时,以此吸引外地展会。

      三是,积极为主办方获得行政许可提供帮助,并为展会的现场防疫提供更多助力。

 

机遇垂青有准备的人

 

 

      2022年会展业的倒春寒已是现实,不必怨天尤人,更不能一筹莫展。在此形势下,抓住机遇仍有可为。机遇总是垂青有准备的人,这句话颇有道理,会展人不但要相信,而且要践行。